Règlement des événements

Le présent règlement a pour objet de définir les règles applicables à l’ensemble des événements organisés par L’Espace Fantastik, quel que soit leur lieu de déroulement, que ce soit en boutique, hors-les-murs, en foire, salon ou dans tout autre espace accueillant du public. Ces règles s’appliquent de manière uniforme à tous les événements, sans distinction de lieu.

Il complète les Conditions Générales d’Utilisation et de Vente (CGU/CGV) et s’applique à toute personne participant à un événement, sans exception.

1. Accès aux événements

L’accès aux événements est réservé aux participants inscrits et ayant réglé leur inscription.

L’Espace Fantastik se réserve le droit de demander tout justificatif nécessaire (email de confirmation, billet, pièce d’identité le cas échéant).

Toute inscription comportant des informations erronées ou incomplètes pourra entraîner un refus d’accès sans remboursement.

2. Horaires et retards

Les horaires indiqués doivent être strictement respectés.

En cas de retard, l’accès à l’événement peut être refusé afin de ne pas perturber son bon déroulement (tournoi déjà commencé, animation lancée, contraintes horaires), sans possibilité de remboursement, d’avoir ou de report.

3. Comportement des participants

Chaque participant s’engage à adopter un comportement respectueux envers :

• les autres participants ;

• l’équipe organisatrice ;

• le public ;

• le matériel et les locaux.

Sont strictement interdits :

• comportements agressifs, menaçants ou insultants ;

• propos discriminatoires, haineux ou déplacés ;

• tricherie, antisportivité ou perturbation volontaire du déroulement de l’événement ;

• toute forme de vente, revente, échange commercial ou trafic parallèle non autorisé, notamment dans l’espace des tournois ou des animations, en dehors des cadres expressément prévus par L’Espace Fantastik.

Tout manquement pourra entraîner une exclusion immédiate, sans remboursement ni indemnité.

4. Sécurité et matériel

Les participants sont tenus de respecter les consignes de sécurité données par l’organisateur.

Toute dégradation volontaire ou utilisation inappropriée du matériel, des jeux ou des installations engage la responsabilité du participant concerné, qui pourra être tenu de réparer les dommages causés.

5. Refus d’accès – Exclusion

L’Espace Fantastik se réserve le droit de refuser l’accès à un événement ou d’exclure tout participant :

• ne respectant pas le présent règlement ;

• adoptant un comportement inadapté ;

• portant atteinte au bon déroulement ou à la sécurité de l’événement.

Toute exclusion est définitive et sans remboursement.

6. Mineurs

Les mineurs participent aux événements sous la responsabilité exclusive de leur représentant légal, sauf indication contraire précisée sur la fiche de l’événement.

L’Espace Fantastik se réserve le droit de refuser l’accès à un mineur si les conditions de participation ne sont pas respectées.

7. Photos et vidéos

Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées lors des événements à des fins de communication (site internet, réseaux sociaux, supports promotionnels).

Ces prises de vue concernent principalement des plans d’ensemble, photos de groupe ou vues d’ambiance. Aucune prise de vue individuelle ciblée n’est réalisée volontairement.

La participation à un événement implique l’acceptation de ce principe.

Toute personne ne souhaitant pas apparaître sur des supports de communication est invitée à en informer l’organisateur avant le début de l’événement. Toutefois, cette opposition ne peut être garantie lorsque l’événement se déroule dans un espace collectif et fait l’objet de prises de vue générales.

8. Règles spécifiques à certains événements

Certains événements (tournois, animations, ateliers, démonstrations) peuvent être soumis à des règles spécifiques précisées :

• sur la fiche de l’événement ;

• par l’organisateur avant ou pendant l’événement.

Ces règles font partie intégrante du présent règlement.

9. Responsabilité

La participation aux événements se fait sous la responsabilité du participant.

L’Espace Fantastik ne saurait être tenue responsable des pertes, vols ou dommages aux effets personnels des participants.

10. Acceptation du règlement

Toute participation à un événement organisé par L’Espace Fantastik implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.